Besonders schätze ich den direkten Kontakt und den persönlichen Austausch mit den Eigentümern

1. Du hast schon bei EY oder Bindella in der Buchhaltung gearbeitet. Warum hast du dich auf die Immobilienbuchhaltung spezialisiert?
Mich interessiert die Immobilienbranche generell sehr. Zudem bietet die Immobilienbuchhaltung einige spannende Besonderheiten, beispielsweise bei Heiz- und Nebenkostenabrechnungen, Finanzierungen und Jahresabschlüssen. Besonders gefällt mir auch der Austausch und der persönliche Kontakt mit Stockwerk- und Renditeeigentümern sowie Mietern.

2. Du hast für Immosteg deine Selbständigkeit aufgegeben. Was hat dich bei Immosteg schlussendlich überzeugt?
Seit einigen Jahren durfte ich die immoSTEG AG bereits im Auftragsverhältnis unterstützen und kannte das Unternehmen daher sehr gut. Besonders überzeugt haben mich das Team sowie die angenehme Zusammenarbeit mit den Mitarbeitenden und der Geschäftsleitung.

3. Ist die Buchhaltung und die Verbindung zu den Stockwerkeigentümern gewährleistet?
Ja, die persönliche Betreuung und der direkte Austausch mit den Stockwerkeigentümern sind für mich ein wichtiger Bestandteil meiner Arbeit.

4. Welche Aufgaben machst du am liebsten?
Am liebsten erstelle ich Liegenschaftsabschlüsse oder richte die Buchhaltung für neue Verwaltungsmandate ein.

5. Gibt es etwas, was du gar nicht magst?
Grundsätzlich mache ich meine Arbeit sehr gerne. Besonders wichtig ist mir eine saubere und strukturierte Arbeitsweise – entsprechend wenig Freude bereiten mir unvollständige oder unklare Unterlagen.

6. Was war dein kompliziertester Fall bei Immosteg und wie hast du ihn gelöst?
Eine besondere Herausforderung waren neue Verwaltungsmandate, die rückwirkend übernommen und früher als ursprünglich geplant eingerichtet und abgeschlossen werden mussten und die erhaltenen Unterlagen unvollständig waren. Diese Aufgabe konnten wir gemeinsam mit meinem Buchhaltungsteam und den Delegierten der jeweiligen Stockwerkeigentümergemeinschaft erfolgreich lösen.

7. Soll und Haben sollen ja in der Buchhaltung aufgehen. Ist es dir schon passiert, dass etwas nicht stimmt und was war der Fehler?
Das kommt vor allem bei der Übernahme von Buchhaltungen vor, wenn sich bei der Übernahme der Eröffnungssalden Fehler einschleichen. Zum Glück lassen sich solche Differenzen in der Regel relativ einfach eruieren und korrigieren.

8. Welches ist deine Empfehlung an Stockwerkeigentümer, dass ihr Buchhaltung stets korrekt ist und pünktlich zur Eigentümerversammlung fertig ist?
Eigentlich keine – dafür sind wir da. Die Verantwortung für eine korrekte und pünktliche Aufbereitung der Buchhaltung liegt bei uns. Die Eigentümer sollen sich darauf verlassen können, dass die Unterlagen rechtzeitig und sauber vorbereitet sind.

9. Was gehört bei einer Stockwerkeigentümergemeinschaft zu deinem Arbeitsalltag?
Dazu gehören insbesondere das Nachführen der Buchhaltung sowie die Aufarbeitung der Aufgaben und Beschlüsse aus den Stockwerkeigentümerversammlungen.

10. Welche Zahlen sollten Eigentümer in der Jahresrechnung besonders beachten?
Wenn die Wohnung von den Eigentümern selbst bewohnt wird, sollte insbesondere auf die steuerlich abzugsfähigen Kosten geachtet werden. Unter Umständen kann es sinnvoll sein, die effektiven Kosten geltend zu machen, wenn diese über dem Pauschalabzug von 20% liegen.Eigentümer, die ihre Wohnung vermieten, sollten insbesondere darauf achten, welche Kosten an die Mieter weiterverrechnet werden können.

11. Woran erkennt man, ob der Erneuerungsfonds ausreichend dotiert ist?
In der Regel liegt die Zielgrösse eines Erneuerungsfonds bei etwa 6 bis 8% des Gebäudeversicherungswertes. Die Höhe der jährlichen Einlagen ist unterschiedlich und hängt unter anderem davon ab, wie schnell die angestrebte Zielgrösse erreicht werden soll.

12. Welche Fragen zu Kosten und Abrechnungen hörst du am häufigsten?
Am häufigsten wird gefragt, ob die Kosten korrekt erfasst und mit dem richtigen Verteilschlüssel auf die einzelnen Eigentümer verteilt wurden.

13. Wie machst du komplexe Zahlen für Eigentümer verständlich?
Am besten lassen sich komplexe Zahlen in einem persönlichen Gespräch erklären. Falls dies nicht möglich ist, arbeite ich gerne mit verschiedenen Beispielen und Vergleichen oder ergänze die entsprechenden Unterlagen mit verständlichen Notizen.

14. Was gefällt dir persönlich an deiner Arbeit am meisten?
Am meisten gefällt mir, dass meine Arbeit sehr abwechslungsreich ist. Sie reicht von der Einrichtung einer neuen Buchhaltung bis zum Versand des fertigen Jahresabschlusses. Besonders schätze ich auch den direkten Kontakt und den persönlichen Austausch mit den Eigentümern.